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在數字技術時代，企業應該以最大限度地使用云計算，提高業務靈活性，并且降低成本，尤其是對于那些每天必須處理大量不同任務的用戶而言，云計算的優勢更加明顯。

以下，是除了文件存儲之外，利用云計算能夠完成的9項其他任務：

在同一設備上保護極其敏感的數據，是造成數據泄露的根本原因，并且管理和修復成本非常高昂且困難。

基于云構建的數據存儲和應用程序平臺，往往由一系列技術和控件進行保護，并使用云協議來保護容易受到網絡攻擊的數據，因此安全性更高。

通過將大量重要數據保存在云中，可以確保公司獲得自動化和集中式的安全性，同時降低成本，并允許授權用戶輕松訪問。

由于數據備份涉及存儲大量數據，這就需要設置更多的數據存儲服務器和備份站點，以確保在發生災難性事件時，能夠保留公司的全部數據。

基于云的數據備份，不僅能夠通過降低采購物理存儲服務器所帶來的成本，而且由于基于云的數據備份能夠讓數據存儲在不同的設備上，降低設備負載，實現更快的備份恢復。

對于任何想要保持持續競爭力的企業而言，數據分析都至關重要。

在數字信息時代，如何高效快速的處理數據，成為重中之重。而利用云計算來保存并分析數據，不但能夠大幅提高工作效率，而且能夠更好的降低數據分析的成本。

當然，要想獲得更好的效率，企業首先要將數據保存在云中，以更加快速的使用云上數據分析的能力。

大中型企業利用基于云構建的統一通信平臺，能夠更好的進行遠程協作，以提高工作效率。

諸如谷歌視頻群聊等，由于其允許用戶相互之間進行實時(視頻通話、語音通話和即時消息)和非實時(電子郵件、語音郵件等)通信，能夠讓企業借助一個平臺實現統一的溝通渠道，讓團隊的工作效率變得更加靈活和高效。

除此之外，基于云構建的統一通信平臺，不僅僅限制于公司的內部通信，還具備客戶溝通能力，讓企業與客戶在同一時間內進行溝通協作，非常高效。

通過傳統電話進行溝通的方式已經成為過去。

如今，人們利用基于云構建的通訊中心，成為進行電話呼叫主要方式。此技術也稱為VoIP(互聯網協議語音)。

基于云構建的通訊中心的最大優勢在于，能夠很好的降低企業的呼叫成本。從個人到公司，只要有網絡連接，任何人都可以以更低的成本撥打電話。從技術層面來看，呼叫中心的通話質量更高，聲音更加清晰且更加穩定。

基于云構建的通訊中心還具備保留數據的能力，由于IT基礎架構具備冗余設計，即使一臺或兩臺服務器由于某種原因而發生故障，數據也不會丟失，且能夠輕松訪問已存儲的信息。

在云上，所有數據都可以在線存儲，并使員工和團隊成員可以隨時隨地輕松訪問和處理數據，財務數據也不例外。

當在云上進行記帳時，協作變得更加容易。不僅多人可以一起處理同一數據，而且還可以管理安全級別，從而使某些員工只能訪問某些授權的信息。

當然，由于財務的復雜度較高，需要對數據進行仔細而敏感的處理，而云上財務管理能夠更加容易的實現自動化，使得用戶可以輸入數據和命令，實現處理自動付款和發票等功能。

在安全方面，基于云的財務管理軟件，通過都提供針對服務器故障和攻擊的防護，以來降低風險。

借助各個云平臺的服務能力，團隊成員無論在世界上的哪一個地方，都可以輕松地在不同項目上進行協作。

基于云的項目管理系統有便攜的操作界面，允許員工進行不同程度的任務管理、文件共享和通信。而且，自動化的業務流程，動態報告和可自定義的工作內容，能夠更好的滿足不同團隊的不同需求。

近年來，隨著越來越多的企業利用數字新技術，業務變得越來越復雜。

企業資源管理(ERP)軟件不僅能夠實現自動化和同步所有業務流程，還可以使業務流程更加靈活，讓管理者可以一次監控業務的各個方面，包括銷售、采購、庫存甚至CRM(客戶關系管理)。

借助基于云的ERP軟件，只需簡單的操作，即可訪問公司及其客戶的所有相關信息，從而使企業能夠更快地適應新環境，并能夠監視市場并據此做出相應的調整。此外，基于云的ERP軟件能夠部署在多個工作地點，對于在不同地點具有不同分支機構的大型公司，將會獲得更大的價值。

人力資源(HR)管理是一項艱巨的任務，特別是對于跨國企業而言，難度更大，復雜度更高，這也是很多企業將人力資源管理移至云中的根本原因。

云上人力資源管理系統擁有針對所有相關HR數據的集中監控器和跟蹤器，可以提高公司的效率，尤其是在薪資、紀律和出勤方面。

此外，那些經常派遣員工到不同部門工作的公司，也將從基于云的人力資源管理系統中受益，讓他們能夠更加清楚地了解哪些員工在哪個地點工作，管理起來更加方便。

隨著技術的發展，公司和個人正在尋找使用云計算來降低成本，提高效率的更多的方法。越來越多的企業開始將云計算作為其日常業務的一部分。相信不久的將來，基于云的解決方案將成為企業不可或缺的一部分。